Vissza

Közbeszerzés · Ajánlatkérőknek

Közbeszerzési Tanácsadás Ajánlatkérőknek

Teljes eljárás-lebonyolítás dokumentumelkészítéssel és szakértői támogatással önkormányzatoknak, állami szervezeteknek és vállalatoknak.

Ingyenes konzultáció

Az oldalon

Ajánlatkérői szolgáltatásaink részletesen

Egyedi feladatokra is felkérhető támogatás, a fő eljárás-lebonyolításon túl.

  1. Közbeszerzési terv készítése

    Az éves közbeszerzési terv előkészítése és az EKR-be történő feltöltése.

  2. Kiegészítő tájékoztatás nyújtás

    Ajánlattevői kérdésekre adott hivatalos válaszok szövegezése és időben történő közzététele.

  3. Szerződésmódosítás jogszerűségi vizsgálata

    Tervezett szerződésmódosítás jogszerűségi értékelése, dokumentálása és közzététele.

  4. EKR menedzsment és támogatás

    Regisztráció, felhasználók, űrlapok és iratkezelés az elektronikus közbeszerzési rendszerben.

  5. Ajánlatkérői minősítés megállapítása

    Az ajánlatkérői minősítési kérdések vizsgálata új szervezeteknél és határesetekben.

  6. Ajánlatkérők listájára bejelentés

    A Közbeszerzési Hatóság ajánlatkérői nyilvántartásába történő bejelentés előkészítése és benyújtása.

  7. Értékhatár alatti versenyeztetési eljárások

    A közbeszerzési értékhatár alatti versenyeztetéses beszerzések szabályos lebonyolítása.

  8. Önkormányzati közbeszerzési szabályzat elkészítése

    Az önkormányzati SZMSZ-hez igazított általános vagy eseti közbeszerzési szabályzat előkészítése.

Díjszabás

Röviden az eljáráslebonyolítás árazásáról

A pontos árképzés a feladat kiterjedésétől, a beruházás típusától és az eljárás fajtájától (hirdetménnyel, hirdetmény nélküli vagy tárgyalásos) függ.

Eljárás Díj Minimum
Építési beruházás 0,3-0,5% 800.000-1.400.000 Ft
Árubeszerzés 1,0-1,5% 600.000-800.000 Ft
Szolgáltatás 1,2-1,5% 600.000-800.000 Ft

A feltüntetett árak tájékoztató jellegűek. Pontos árat konkrét ajánlatkérésre tudunk adni, részfeladat vállalása esetén pedig jelentősen kedvezőbb árakkal dolgozunk.

Áraink bővebben →

A közbeszerzés folyamata

  1. Előkészítés

    Segítünk meghatározni a beszerzési igényt, a becsült értéket és a megfelelő eljárástípust.

    → Közbeszerzési értékhatárok

  2. Felhívás és dokumentáció

    Összeállítjuk a felhívást, a közbeszerzési dokumentumokat és az alkalmassági követelményeket.

  3. Meghirdetés

    Feltöltjük az EKR-be, kezeljük a közzétételt és válaszolunk a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmekre.

  4. Bírálat

    Levezetjük a bontást, a hiánypótlást, valamint az alkalmassági és érvényességi vizsgálatot.

  5. Eredményhirdetés

    Előkészítjük az összegzést, az eredményhirdetést és gondoskodunk a nyertes ajánlattevő értesítéséről.

  6. Szerződéskötés

    Előkészítjük a szerződéstervezetet, felkészülünk a szerződéskötési moratóriumra és gondoskodunk a közzétételről.

  7. Lezárás

    Levezetjük az eljárás lezárását, elkészítjük a jelentéseket és az irattározást.

Ingyenes szakértői konzultáció

Forduljon hozzánk bizalommal kérdésével, és végigkísérjük a megfelelő megoldás felé vezető úton.

Közbeszerzési értékhatárok Kapcsolat

Hogyan érdemes közbeszerzést lefolytatni?

Milyen közbeszerzési szabályzatot kell fenntartania az ajánlatkérőnek?

Minden ajánlatkérőnek rögzítenie kell írásban a beszerzések felelősségi rendjét és dokumentálását még az első eljárás előtt. A Sugallat áttekinti a belső eljárásrendeket, és a megbízói igények szerint elkészíti a megfelelő típusú szabályzatot.

Általános szabályzat
Az összes eljárásra irányadó felelősségi rendet, a nevében eljáró személyek és szervezetek felelősségi körét, valamint a dokumentálási rendet rögzíti.
Eseti szabályzat
Egyetlen adott eljárásra készül, ha az általános szabályzat nem terjed ki rá.

A szabályzati kötelezettséget a Kbt. 27. § (1) bekezdése írja elő. A Közbeszerzési Hatóság aktuális előkészítési iránymutatásait minden új vagy módosított szabályzatnál ajánlott figyelembe venni.

Ki felel a műszaki leírásért és hogyan segítünk?

A műszaki leírás összeállítása az ajánlatkérő feladata, mi pedig végigkísérjük a folyamatot a jogszerűség és a valós igények mentén.

  • Az ajánlatkérő felelőssége: a beszerzendő szolgáltatás, áru vagy építési beruházás minden lényeges jellemzőjének pontos rögzítése.
  • Külső szakértő bevonása: építési beruházásnál általában elkerülhetetlen, több tervező is szükséges lehet a tervek elkészítéséhez.
  • Eljárási előírások: a műszaki leírás tartalmára önálló közbeszerzési szabályok vonatkoznak, ezeket a szövegezéskor be kell tartani.
  • A Sugallat szerepe: folyamatos támogatás a megbízónak vagy a bevont szakembereknek, hogy a meghirdetett leírás mindenben jogszerű maradjon.

A közbeszerzés besorolása értékhatárok szerint

A megvalósítandó beszerzést két szempont szerint soroljuk be: a beszerzés tárgya és értéke (becsült érték). Tárgy alapján egy beszerzés lehet:

  • árubeszerzés
  • szolgáltatás beszerzése
  • építési beruházás (kivitelezés, tervezés, építés)
  • vegyes beszerzés a fentiek kombinációjából

A becsült érték a beszerzés várható ellenértéke, amely meghatározza az alkalmazandó eljárást, az értékhatárokat, az alkalmassági és értékelési szempontokat, valamint a határidőket.

Pontos becslés nélkül nem lehet jogszerűen megtervezni és lebonyolítani a beszerzést. A dokumentált becslés csökkenti a hibalehetőségeket, így az ajánlatkérő pontosabban tervezheti költségeit és az előre nem látható kiadásokat.

A tervezéskor a fentiek alapján javasoljuk a megfelelő közbeszerzési eljárást megrendelőink számára.

Hogyan állítjuk össze az alkalmassági és értékelési szempontokat?

Ügyfeleinkkel együtt alakítjuk ki az adott eljárásra szabott alkalmassági és értékelési feltételeket, hogy jogszerűek legyenek és a megfelelő ajánlattevőt válasszák ki. A Kbt., a kapcsolódó jogszabályok és a hatósági útmutatók több száz oldalas szabályrendszert állítanak fel, amelyet beszerzési gyakorlat nélkül nehéz átlátni. Több évtizedes tapasztalatra és naprakész jogszabályismeretre támaszkodva a szempontrendszert az eljárás céljához és a piaci realitáshoz igazítjuk.

Ajánlati/részvételi felhívás és a közbeszerzési dokumentumok

A fenti előkészítő munkák eredményeképpen állnak össze az ajánlattevők számára rendelkezésre bocsátott ajánlati vagy részvételi felhívás és a kapcsolódó dokumentumok (eljárástól függően). Ezek általában a következők: ajánlattételi felhívás, közbeszerzési dokumentáció (útmutató az ajánlattevők számára), iratminták, műszaki leírás és tervek, árazatlan költségvetés, valamint szerződéstervezet.

Kiegészítő tájékoztatások

Az eljárás megindítását követően lehetőséget kell biztosítani az ajánlattevők számára, hogy feltegyék kérdéseiket az ajánlatkérői elvárásokkal, a hirdetményben és a dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban az ajánlatkérés teljes időszaka alatt. Az ajánlattevői kérdésekre a válaszokat úgynevezett kiegészítő tájékoztatások formájában határidőre meg kell adni, egységesen minden ajánlattevő számára, függetlenül attól, hogy a kérdés kitől származik. A beszerzési kérdésekre adandó válaszokat tanácsadóként mi adjuk meg az ajánlatkérő számára, a tárgyi kérdések esetében pedig biztosítjuk azt, hogy az ajánlatkérő, illetve szakértői által adandó válaszok jogszerűek legyenek.

Ki bírálja el az ajánlatokat és mit vállalunk mi?

Az ajánlatokat legalább háromtagú és páratlan tagszámú bírálóbizottság értékeli, a végső döntés pedig az ajánlatkérőé marad. Mi az eljárási szakértelmet és a teljes dokumentációt hozzuk.

  • Bírálóbizottság összetétele: szakmai, jogi, pénzügyi és közbeszerzési szakértelem együttesen, a Kbt. 27. § (4) bekezdése szerint.
  • Kompetencia igazolása: releváns végzettséggel vagy dokumentált gyakorlattal, beszerzési oldalon pedig képzéssel vagy eljárásvezetési tapasztalattal.

Döntési szerep: a bizottság szakvéleményt és javaslatot ad, a lezáró döntést az ajánlatkérő (a döntéshozó személyét a közbeszerzési szabályzat tartalmazza) hozza meg.

A Sugallat feladatai: eljárásrendi és közbeszerzési szakértelem alapból, jogi szakértelem igény szerint, valamint minden jegyzőkönyv, hiánypótlási felhívás, döntési dokumentum és a lezáró összegzés.

Mi történik a nyertes kihirdetése után a szerződéssel?

  1. Szerződéskötés
  2. Szerződés közzététele EKR rendszerben
  3. Teljesítés nyomon követése: támogatás a teljesítés adminisztrálásában és a kapcsolódó dokumentációs kötelezettségek teljesítésében kérés szerint az elektronikus közbeszerzési rendszerben is.
  4. Szerződésmódosítás előkészítése és lebonyolítása, ha az eljárás során indokolttá válik.
  5. Iratmegőrzés és a dokumentációs kötelezettségek teljesítése az előírt őrzési idő végéig.

Miért érdemes ránk bízni az eljárást?

Amit ajánlatkérőink minden mandátumban megkapnak.

Ellenőrzésálló dokumentáció

Minden eljárás úgy készül, hogy ÁSZ, EUTAF és Közbeszerzési Hatóság vizsgálat esetén védhető legyen. A jogszabályi és jegyzőkönyvi követelményeknek szisztematikusan megfelelünk.

1996 óta ajánlatkérők mellett

Közel 30 év szakmai gyakorlat önkormányzati, állami intézményi és közintézményi ügyfélkörrel. Kiforrott munkamódszerrel támogatjuk a közbeszerzés lebonyolítását.

70+ ajánlatkérő megbízó

Települési önkormányzatok, megyei jogú városok, minisztériumok, állami hivatalok és közintézmények partnere. Ügyfeleink jelentős része visszatérő megbízó.

Akkreditált szaktanácsadói háttér

Munkatársaink a Felelős Akkreditált Közbeszerzési Szaktanácsadói (FAKSZ) névjegyzékben szerepeltek a jogosultság 2026. december 31-i megszűnéséig, szakmai hátterük és tapasztalatuk változatlan.

Az önkormányzatok, állami intézmények és egyéb ajánlatkérők számára a közbeszerzési eljárás előkészítése és lefolytatása összetett feladat, amely során az elektronikus rendszer használata és a jogszabályi előírások betartása egyaránt szükségesek. Jogi, szakmai és adminisztratív követelményeknek egyszerre kell megfelelni. Az eljárás sikere gyakran már az előkészítés során eldől.

A Sugallat az ajánlatkérőket a teljes folyamat során támogatja, az előkészítéstől az eljárás lezárásáig. Vitás esetben a jogorvoslati képviseletet is vállaljuk. Pályázati forrásból finanszírozott projekt esetén a pályázatírás szolgáltatásunk a kezdetektől segít.

Ez a megfelelő szolgáltatás számomra?

Kinek szól

  • Önkormányzatok
  • Támogatott szervezetek
  • Állami tulajdonú cégek
  • Közintézmények: iskolák, kórházak, múzeumok, könyvtárak
  • Egyetemek, kutatóintézetek

Kinek nem szól

  • Pályázó vállalkozásokAz ajánlattevői oldalunkon segítünk
  • Minisztériumok, központi kormányzati szervekBeszerzésüket KEF bonyolítja
  • Bírálóbizottsági tagságot keresők
  • EKR- vagy közbeszerzési tréninget keresőkOktatási szolgáltatóhoz érdemes fordulni

Tudnivalók