Közbeszerzési pályázatírás és ajánlattétel

A nyertes ajánlat a beérkezett ajánlatok közül megfelel minden formai és közbeszerzési követelménynek, és a legjobban teljesíti a bírálati szempontokat. Ha az ajánlatkérő az ár mellett műszaki jellemzőket vagy garanciális feltételeket is pontoz, akkor a nyertes ajánlat nem feltétlenül a legalacsonyabb árú, hanem a legkedvezőbb ár-érték arányt kínáló pályázat lesz.

A legfrissebb kiírásokat az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) és iparági hírportálokon érheti el. Az EKR-ben értesítések is beállíthatók, így e-mailben automatikusan megkaphatja az Ön szempontjai alapján releváns új felhívásokat. Ha ezt nem szeretné maga követni, hirdetményfigyelési szolgáltatásunkban hetente megírjuk, mely új kiírások követelményeinek felel meg a cége.

Egy jól összeállított ajánlat világos, hiánytalan, és az ajánlatkérő minden követelményére egyértelmű választ ad, szakmailag és formailag egyaránt kifogástalan. Ha a kiírás részletes műszaki leírást és referenciaprojektek bemutatását kéri, akkor a sikeres ajánlat ezeket logikusan tagolva, mellékletekkel alátámasztva és hiánytalanul tartalmazza.

Szakértő tanácsadók, jogászok és tapasztalt pályázatírók segíthetnek az ajánlattevőknek a teljes közbeszerzési eljárásban. Érdemes olyan partnert választani, aki a dokumentáció összeállításától a felmerülő problémák kezeléséig végigkíséri a folyamatot.

Minél előbb, ideálisan amint megjelent a kiírás. A kérdéseket nem lehet az utolsó pillanatban feltenni. Uniós eljárásban az ajánlatkérő legkésőbb 6 nappal az ajánlattételi határidő előtt válaszol (gyorsított eljárásban 4 nappal), és a túl későn érkező kérdést nem köteles megválaszolni. Nemzeti eljárásban ésszerű időben válaszol. A dokumentumok összeállítása és ellenőrzése is időt igényel.

Egy közbeszerzési ajánlat összeállítása 190.000 Ft, a részvételi jelentkezés 160.000 Ft, a kettő együtt 240.000 Ft. Alkalmasságot igazoló szervezetenként és konzorciumi partnerenként +20.000 Ft. Az árak tájékoztató jellegűek és áfát nem tartalmaznak, a pontos árat a konkrét kiírás alapján adjuk meg. Az első konzultáció ingyenes.

Nyílt eljárásban fő szabály szerint 60 nap, az ajánlattételi határidő lejártától számítva (Kbt. 81. § (11)). Ez az az időszak, amely alatt az ajánlattevő nem vonhatja vissza az ajánlatát, és amely alatt a szerződés az ajánlatnak megfelelő tartalommal megköthető. Az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban ettől eltérően is meghatározhatja a kötöttség időtartamát.

Ajánlati biztosíték nyújtása csak akkor kötelező, ha azt az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban előírja. A Kbt. 54. § (2) bekezdése szerint az ajánlati biztosíték mértéke nem haladhatja meg a becsült érték 2%-át, és teljesíthető átutalással, bankgaranciával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított kötelezvénnyel. Ha az ajánlattevő az ajánlati kötöttség ideje alatt visszavonja ajánlatát, a biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg.

Két szakaszban kell bejelenteni. Ajánlattétel során meg kell jelölni a közbeszerzés azon részeit, amelyek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, valamint az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és már ismert alvállalkozókat (Kbt. 66. § (6)). Teljesítés alatt az ajánlattevőként szerződő fél köteles az ajánlatkérőnek minden további, a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozót előzetesen bejelenteni (Kbt. 138. § (3)).

A különbség az alkalmasság igazolásában van: alvállalkozóra nem, kapacitást biztosítóra igen (Kbt. 65. § (7)). Az alvállalkozó a szerződés teljesítésébe közvetlenül bevont gazdasági szereplő, aki a közbeszerzés tárgyának egy meghatározott részét maga végzi el. A kapacitást biztosító szervezet erőforrásaira az ajánlattevő az alkalmassági követelményeknek való megfelelés érdekében hivatkozik, és a teljesítésben való részvétele szigorúbb feltételekhez kötött. A két státusz átfedhet, de a jogi következmények különbözőek.