Vissza

Közbeszerzési útmutató

A közbeszerzési eljárás menete

A közbeszerzés folyamata hét szakaszban, a tervezéstől a lezárásig, egymás mellett az ajánlatkérő és az ajánlattevő teendőivel.

Ingyenes konzultáció

A közbeszerzési eljárás szakaszai

Lépésről lépésre végigvesszük az eljárást, minden szakaszban egymás mellett az ajánlatkérő és az ajánlattevő teendőivel.

A 2026. szeptember 1-jén hatályos jogszabályok alapján.

Melyik oldalon áll?
01

Tervezés és felkészülés

A közbeszerzési eljárás még nem indult el. Most dől el a becsült érték és az eljárásrend. A közbeszerzési tervnek és a szabályzatnak is ekkor kell rendben lennie.

Ajánlatkérőként

Az eljárás kereteinek kijelölése

  • Beszerzési igény és becsült érték
  • Értékhatár és eljárásrend megállapítása
  • Eljárástípus kiválasztása
  • Közbeszerzési szabályzat és éves terv

Fontos

Klasszikus ajánlatkérőnél 2026-ban áru és szolgáltatás 20 millió, építés 60 millió Ft-tól eljárásköteles.

A becsült érték áfa nélküli, és az opciók értékét is tartalmazza.

Gyakori hiba: Az ugyanarra a célra irányuló beszerzések értékét nem számítják egybe.

Értékhatár ellenőrzése

Ajánlattevőként

Kiírások figyelése, a cég felkészítése

  • Regisztráció az EKR-ben
  • Hirdetményfigyelés CPV-kódok alapján
  • Kizáró okok önellenőrzése

Fontos

Ajánlattételre csak EKR-ben regisztrált cég hívható fel. Önnek a regisztráció ingyenes.

Kötelező kizáró ok alatt álló cég alvállalkozó vagy kapacitást biztosító szervezet sem lehet.

Ingyenes első jelentés
02

Felhívás és meghirdetés

Az ajánlatkérő elkészíti a felhívást és a közbeszerzési dokumentumokat, majd az EKR-ben megindítja a közbeszerzési eljárást. Fut az ajánlattételi határidő.

Ajánlatkérőként

Közbeszerzési feltételek megállapítása

  • Felhívás és közbeszerzési dokumentumok
  • Alkalmassági és értékelési szempontok
  • Bírálóbizottság felállítása
  • Indítás az EKR-ben

Fontos

Az EKR-díj 40.000 Ft + áfa, és a felhívás megküldéséig jóvá kell íródnia.

Gyakori hiba: Építési beruházásnál egyedüli értékelési szempontnak a legalacsonyabb árat választják.

Eljárás-lebonyolítás díjai

Ajánlattevőként

Alkalmasság megállapítása, döntés az indulásról

  • Kiírás és dokumentumok átolvasása
  • Alkalmasság és kizáró okok vizsgálata
  • Döntés az indulásról

Fontos

Referencia főszabály szerint 3 évre, építésnél 5 évre visszamenőleg számít.

Nemzeti eljárásban kevesebb kizáró ok kötelező. A felhívásból derül ki, mit kell igazolni.

Alkalmassági önvizsgálat
03

Kérdések és ajánlattétel

Az ajánlattevők kérdeznek, az ajánlatkérő válaszol. Az ajánlatnak a határidő lejártáig be kell érkeznie az EKR-be.

Legalább 10-30 nap

Ajánlatkérőként

Kérdések megválaszolása határidőben

  • Kiegészítő tájékoztatás megadása
  • Szükség esetén a dokumentumok módosítása
  • Határidő meghosszabbítása, ha kötelező

Fontos

Válasz: uniós eljárásban legkésőbb 6 nappal a határidő előtt, nemzetiben ésszerű időben.

Gyakori hiba: Az időben kért tájékoztatás késik, de a határidőt nem hosszabbítják meg.

Ajánlattevőként

Érvényes ajánlat összeállítása

  • Kérdések feltevése időben
  • Ajánlat és nyilatkozatok összeállítása
  • Benyújtás előtti formai és tartalmi ellenőrzés
  • Benyújtás az EKR-ben

Fontos

Uniós eljárásban a válaszadási határidő előtti 4. napnál később feltett kérdésre nem kötelező válaszolni.

Az EKR a határidő után nem fogad ajánlatot. A bontás 60 perccel később indul.

Gyakori hiba: Kimarad a nyilatkozat, hogy nem vesz igénybe kizáró ok alatti alvállalkozót.

Ajánlat-összeállítás 190.000 Ft-tól
04

Bontás és bírálat

Az EKR bontja az ajánlatokat, a bírálóbizottság vizsgálja az alkalmasságot és az érvényességet. A pótolható hiány hiánypótlásban javítható.

Ajánlatkérőként

Az ajánlatok bírálata és értékelése

  • Alkalmasság és érvényesség vizsgálata
  • Hiánypótlás, felvilágosítás, árindoklás kérése
  • Értékelés és döntési javaslat

Fontos

Hiánypótlást minden ajánlattevőnek azonos feltételekkel kell adni, a határidőt az ajánlatkérő szabja meg.

Gyakori hiba: A fedezetet nem rögzítik a bontásig az EKR-ben, így a fedezethiány nem igazolható.

Ajánlattevőként

Hiánypótlás és az ajánlat védelme

  • Hiánypótlás a megadott határidőn belül
  • Igazolások benyújtása, ha Ön a legkedvezőbb
  • Ár indoklása, ha az ajánlatkérő kéri

Fontos

Egy hiányra egy esély van. Késve pótolt hiánynál az eredeti ajánlatot bírálják.

Hiánypótlásban a teljes ajánlati ár és az értékelt részösszegek nem változhatnak.

Hiánypótlás és árindoklás
05

Eredmény

Az ajánlatkérő dönt, és írásbeli összegezést küld minden ajánlattevőnek. Ettől a naptól fut a moratórium.

10 napos moratórium

Ajánlatkérőként

A döntés meghozatala és közlése

  • Lezáró döntés meghozatala
  • Összegezés megküldése és közzététele az EKR-ben
  • Vitarendezési kérelmek megválaszolása

Fontos

Az eredményről a döntéstől számított 3 munkanapon belül kell tájékoztatni az ajánlattevőket.

Ha a nyertes visszalép, csak az összegezésben megjelölt második helyezettel köthet szerződést.

Moratórium kiszámítása

Ajánlattevőként

Az eredmény és a pontozás ellenőrzése

  • Összegezés és pontszámok ellenőrzése
  • Döntés a vitarendezésről

Fontos

Iratbetekintést az összegezés megküldésétől számított 5 napon belül kérhet.

Gyakori hiba: Kivárnak, és közben lejár a 3 munkanapos vitarendezési határidő.

06

Szerződéskötés és teljesítés

A moratórium után a felek megkötik a szerződést, és indul a teljesítés. Mindkettőt rögzíteni kell az EKR-ben.

Ajánlatkérőként

Szerződéskötés és a teljesítés követése

  • Szerződéskötés a nyertessel
  • Szerződés közzététele az EKR-en keresztül
  • Teljesítés dokumentálása és rögzítése

Fontos

A teljesítés adatait 30 napon belül rögzíteni kell az EKR-ben.

A szerződésmódosításról főszabályként 5 munkanapon belül hirdetményt kell feladni.

Gyakori hiba: Az értékelt vállalások elmaradásakor nem érvényesítik a szerződésszegési igényt.

Ajánlattevőként

Teljesítés a vállalt feltételekkel

  • Szerződéskötés az ajánlat feltételeivel
  • Alvállalkozók előzetes bejelentése
  • Teljesítés a vállalások szerint

Fontos

Nyertesként ajánlati kötöttsége az összegezéstől 30 nappal, építésnél 60 nappal meghosszabbodik.

Támogatás a teljesítéshez
07

Lezárás

Az eljárás a hirdetményekkel és az iratok megőrzésével zárul. Az ajánlattevőnek a teljesítés referencia lesz.

Ajánlatkérőként

Az eljárás hivatalos lezárása

  • Eredménytájékoztató megküldése közzétételre
  • Iratok rendezése és megőrzése

Fontos

Az eredménytájékoztatót a szerződéskötéstől számított 20 napon belül kell közzétételre megküldeni.

Az iratokat az eredménytájékoztatótól számítva legalább öt évig meg kell őrizni.

Gyakori hiba: Eredménytelen eljárásnál elmarad az eredménytájékoztató, pedig az is kötelező.

Ajánlattevőként

Referencia a következő eljáráshoz

  • Referenciaigazolás kérése az ajánlatkérőtől
  • Új kiírások figyelése

Fontos

A bejelentett súlyos szerződésszegés 3 évig mérlegelhető kizáró ok lehet.

Melyik szakaszban segíthetünk?

Ajánlatkérőknek és ajánlattevőknek is dolgozunk, teljes eljárásra vagy egy-egy részfeladatra. Díjainkat előre közzétesszük.

  1. Ajánlatkérőknek, a tervezéstől a lezárásig

    Az eljárás előkészítése és vezetése a szerződéskötésig: szabályzat és terv, felhívás és alkalmassági feltételek, EKR-ügyintézés, hiánypótlás és összegezés. Közbeszerzés-lebonyolítás ajánlatkérőknek →

  2. Ajánlattevőknek, az ajánlattól a szerződésig

    Érvényes ajánlat összeállítása és benyújtás előtti ellenőrzése, hiánypótlás és az aránytalanul alacsony ár indoklása, a kizáró okok vizsgálata. Közbeszerzési pályázatírás ajánlattevőknek →

  3. Új kiírások heti figyelése

    Hetente átnézzük az EKR-ben megjelenő új közbeszerzési hirdetményeket, és írásos jelentésben megírjuk, melyik kiírás követelményeinek felel meg a cége, vagy mit kell hozzá beszereznie. Közbeszerzési hirdetményfigyelés →

  4. Ha vitatja a felhívást vagy a döntést

    Előzetes vitarendezési és jogorvoslati kérelem előkészítése, képviselet a Közbeszerzési Döntőbizottság előtt. Jogorvoslat és vitarendezés →

Díjszabás

Mennyibe kerül a segítségünk?

Díjainkat előre közzétesszük, így a megbízás előtt látja, mire számíthat.

  1. Első konzultáció és igényfelmérés

    Ingyenes

  2. Teljes eljárás ajánlatkérőknek

    Becsült érték 0,3-1,5%Min. 600-1400 ezer forint

  3. Ajánlat összeállítása

    190.000 Ft-tól

  4. Eseti tanácsadás

    20.000 Ft/óra

Pontos árat konkrét ajánlatkérésre adunk, részfeladatokat is vállalunk, ez esetben alacsonyabb árakkal. A feltüntetett árak tájékoztató jellegűek és áfát nem tartalmaznak.

Áraink bővebben →

101 megbízó 1996 óta

Önkormányzatok, állami intézmények és vállalatok közbeszerzésein dolgoztunk ajánlatkérői és ajánlattevői oldalon.

Teljes referencialista Ingyenes konzultáció

Gyakori kérdések a közbeszerzési eljárásról

Kérjen ingyenes konzultációt

Írja meg röviden, milyen közbeszerzési eljárásban vagy ajánlatban segíthetünk.

Benkó István Zsolt

Benkó István Zsolt

Vezető közbeszerzési szakértő

1996 óta vezeti irodánkat, több mint 30 éves szakmai tapasztalattal a közbeszerzési és projektmenedzsment területén.

30+ év tapasztalat Közbeszerzési szakember Független vállalkozó

Közvetlen mobil +36-20-424-5411

Bővebben a cégünkről →